開示対象個人情報に関する取り扱い

2005年4月1日制定
2013年1月7日改訂
株式会社バッファロー・IT・ソリューションズ
代表取締役 田中 辰吾

1.事業者の名称

株式会社バッファロー・IT・ソリューションズ

2.管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報管理責任者(業務管理グループ TEL:03-6280-0777)
所在地:東京都中央区新川一丁目21番2号 茅場町タワー16階

3.個人情報の利用目的

(1)ご本人から書面等により個人情報を直接取得する場合の利用目的

  • ・取引先情報:商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務の為
  • ・従業員情報:社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の為
  • ・採用応募者情報:採用応募者への連絡と当社の採用業務管理の為
  • ・サービスに関するお客様情報:訪問設定サービス、電気通信工事・保守、ネットワーク調査・設計、通信コンサルティングの提供、弊社サービス改善の取り組みの為

(2)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的

  • ・委託業務に関する情報:訪問設定サービス、電気通信工事・保守、ネットワーク調査・設計、通信コンサルティング、物品販売、コールセンター業務、情報通信の教育の提供の為

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、取り扱う個人情報を第三者に提供することはございません。

  • (1)ご本人様の同意がある場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報取扱いの委託

当社はより良いサービスを提供するために、当社と業務委託契約を締結した企業へ個人情報を預託することができるものとします。ただし、当社は、業務委託先企業と個人情報の保護に関する内容を契約等で明確にし、個人情報の適切な保護と管理を行うものとします。

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応します。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報に関する取り扱い」をご覧ください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社ではクッキー(Cookie)等により、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会)の対象事業者として登録しております。 苦情等の連絡先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779

個人情報保護および本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

株式会社 バッファロー・IT・ソリューションズ 個人情報お問い合わせ窓口(業務管理グループ)

TEL:03-6280-0777 E-Mail:bsasecurity@melcoinc.co.jp

(月~金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 9:00~17:45)